Návod jak pracovat s EET
na Webarealu

EET máme dokončeno. Pojďme se, nyní podívat, co to pro vás znamená z pohledu práce v e-shopu a celé funkčnosti. Pro návod jsme použili náhledy z nové administrace, ale v původní administraci je ovládání totožné. Funkčnost je dostupná zatím pouze v nové administrace, doplnění do původní administrace ještě dokončujeme.

EET jsou povinny evidovat všechny e-shopy českých firem, jejichž zákazníci hradí své objednávky pomocí platební karty, v hotovosti, PayPalem. Naopak se EET nevztahuje na platby převodním příkazem a dobírky (pokud dopravní společnost nezasílá dobírkovné zpět obchodníkovi v hotovosti nebo inkasem).

REGISTRACE

Abyste mohli začít plnit zákonnou povinnost EET ve vašich e-shopech, musíte splnit následující kroky :

1. získat autentizační údaje
2. nahlásit vaše provozovny
3. získat certifikát pro hlášení tržeb EET
4. vložit získaný certifikát do administrace Webarealu
5. hlásit každou povinnou jednotlivou tržbu pomocí EET (ručně nebo automaticky)

První 3 kroky jsou čistě administrativní a je jen na vás, abyste se s nimi poprali. Po těchto nezbytných administrativních úkonech získáte číslo provozovny, soubor – certifikát s příponou .p12 a heslo k tomuto certifikátu. Tyto údaje vložíte do formuláře v administraci vašeho eshopu v sekci : Eshop -> EET -> Nastavení EET :

Vyplňte všechny údaje v bloku „Obecné nastavení“, všechny údaje jsou pro úspěšné napojení na EET povinné. Dále v sekci „Nastavení pro e-shop“ zadejte číslo provozovny (které získáte při nahlášení vaší provozovny na EET) a také existuje možnost vypnout automatické evidování a hlášení tržeb v případě, že vám zákazník zaplatí pomocí PayPalu, nemusíte ani zasílat zákazníkovi automaticky fakturu emailem (můžete mu fakturu přikládat jen k zasílanému objednanému zboží).

Údaje v sekci „Nastavení pro pokladní systém“ s EET eshopu nijak nesouvisí, využijete je pouze v případě, že prodáváte vaše produkty i v kamenném obchodě, pokud pracujete s rozšířením Webarealu „Pokladní systém“ vhodným například pro kamenné obchody.

RUČNÍ ODESÍLÁNÍ OBJEDNÁVEK NA EET

Po aktivaci napojení na EET (vložení certifikátu, hesla, čísla provozovny, DIČ a po aktivaci Zasílání tržeb na EET) pomocí předchozího formuláře se vám v sekci Eshop -> Objednávky ->  Objednávky objeví u každé objednávky ikonka 

Kliknutím na tuto ikonku jednoduše zašlete hlášení o provedené objednávce na EET. Součástí hlášení je především celková částka a rozpočet částky podle sazeb DPH. Nezasílají se žádné údaje o názvech nebo počtech produktů nebo jakékoliv další podrobnosti. Tato ikonka je u každé objednávky, tedy i u těch, které nejste povinni na EET hlásit. Ale hlásit můžete všechny tržby bez rozdílu. Zároveň je zákazníkovi i odeslán email s fakturou. Toto automatické zasílání emailu  můžete vypnout nebo zapnout v sekci „Nastavení EET“.

Po kliknutí na ikonku a následném automatickém reloadu stránky mohou nastat 2 situace:
 hlášení o EET proběhlo bez problému, je zobrazena zelená ikonka EET

 vyskytl se nějaký problém, je zobrazena červený křížek u ikonky EET

Najetím na červenou ikonku je zobrazeno chybové hlášení. Opětovným kliknutím na ikonku se pokusí systém problém odstranit.
V případě, že kliknete na zelenou ikonku u již proběhlého hlášení, zobrazí se pouze informační okno s datumem, kdy došlo k EET fiskalizaci.

Naprosto stejným způsobem, jakým jse na EET odeslali hlášení o provedené objednávce, můžete toto provést i u storno objednávky, jejíž hodnota je mínusová. Pokud tedy například objednávka vytvořená zákazníkem byla z důvodu platby PayPalem odeslána ihned automaticky na EET, ale zákazník jí nezaplatil, proveďte storto této objednávky v plné výši a zašlete ji na EET také.

Takto tedy může vypadat vaše sekce Došlé objednávky:

AUTOMATICKÉ ODESÍLÁNÍ OBJEDNÁVEK NA EET

V případě, že zákazník platí za svou objednávku pomocí platební karty, je tato tržba automaticky zaslána na EET ihned, jakmile dostane systém informaci o provedené platbě (prakticky do 2 minut). V tomto případě tedy nemusíte provádět žádnou akci, tržby jsou hlášeny zcela automaticky. Úspěšná nebo neúspěšná hlášená platba je opět zobrazena pomocí červené nebo zelené ikonky. Zároveň je zákazníkovi i odeslán email s fakturou. Toto automatické zasílání emailu  můžete vypnout nebo zapnout v sekci „Nastavení EET“.

UPOZORNĚNÍ: Vzhledem k tomu, že v případě plateb PayPalem nejsme schopni získat informace o provedené nebo neprovedené platbě, máte možnost zasílat na EET hlášení o tržbě ihned po dokončení objednávky. V případě, že nakupující nakonec objednávku pomocí PayPalu neuhradí, je nutné takovou objednávku ručně celou vystornovat a zaslat na EET mínusem.

LOG ODESLANÝCH TRŽEB

Kromě této základní funkčnosti naleznete v administraci v sekci Eshop ->EET -> „EET log“  také přehledný log všech hlášených objednávek, spolu s aktuálním stavem transakce. Tento log je zobrazen také až po aktivaci napojení na EET.

Takto vypadá log odeslaných EET tržeb:

ZMĚNA U DAŇOVÝCH DOKLADŮ

Daňové doklady jsou rozšířeny v patičce dokladu o kód FIK + BKP. V případě, že EET server neodpoví do 2 sekund a kód FIK není získán, jsou na dokladu zobrazeny kódy BKP + PKP.

HLÁŠENÍ EET V JINÝCH MĚNÁCH

V případě, že provozujete svůj eshop v jiné měně než v českých korunách (typicky například v Eurech v systému Webareal.sk), a jste zároveň česká firma podléhající zákonu o EET, jste povinni hlásit své tržby do EET obdobným způsobem. Jen je nutné hlášenou tržbu uvádět v českých korunách. Toto  zajišťujeme pomocí vestavěných funkcí Webarealu také my. Na vás je pouze rozhodnutí, zda chcete tržby přepočítávat aktuálním denním kurzem dle ČNB nebo zda stanovíte pevný kurz, který jako poplatník v daný moment deklarujete. Nastavte tedy jen jednu z možností – buď „Vlastní kurz“ nebo „Automatický přepočet podle kurzu ČNB“ + odpovídající měnu.

Toto nastavení neleznete v sekci Eshop ->EET -> Nastavení EET :

INFORMAČNÍ TEXT O EET

Dle zákona o EET musíte na svém e-shopu umístit viditelně text s informací o tom, že daný eshop eviduje tržby a je povinen vystavit kupujícímu účtenku. Vzor přesného textu i formu můžete nalézt přímo na serveru etrzby.cz pro běžný i zjednodušený režim. Tento text by měl být zobrazen viditelně na e-shopu, podle různých výkladů zákona zřejmě nejlépe v košíku internetového obchodu. Doporučujeme tedy text vložit pomocí již dostupné funkce přímo do košíku. Toto provedete v administraci v sekci Eshop -> Nastavení eshopu -> Zpracování objednávky -> políčko „Doplňková informace zobrazená v košíku objednávky“.

Text by měl být pro běžný režim tento: „Podle zákona o evidenci tržeb je prodávající povinen vystavit kupujícímu účtenku. Zároveň je povinen zaevidovat přijatou tržbu u správce daně online; v případě technického výpadku pak nejpozději do 48 hodin.„.
A pro zjednodušený režim takovýto: „Podle zákona o evidenci tržeb je prodávající povinen vystavit kupujícímu účtenku. Příjemce tržby eviduje tržby ve zjednodušeném režimu, tzn. je povinen zaevidovat přijatou tržbu u správce daně nejpozději do 5 dnů.„.

Webareal.cz – vytvořte si sami svůj E-SHOP a začněte vydělávat
Webareal.sk – vytvorte si sami svoj E-SHOP a začnite zarábať
Zombeek.cz – vytvořte si sami WEB. Zdarma.
Kasareal.cz – pokladní systém pro EET.
Shopareal.cz – eshop na každé webové stránce.
Dropshipping – to je eshop bez investic a bez rizika.
Provizní program – propagujte Webareal a získejte z každého nového eshopu PROVIZI 696 Kč / 27,84 € ročně
Facebook Webareal – sledujte co se u nás děje
Facebook Zombeek – sledujte co se u nás děje
Webareal YouTube – návody, výukové seriály
Zombeek YouTube – video návody