GDPR – nová právní úprava ochrany osobních údajů
Díl 4 – Omezení účelem a Minimalizace dat

Osobní údaje je možné zpracovávat a uchovávat pouze tehdy, pokud je pro to legitimní účel, uchovávat lze pouze nutné údaje a to pouze po nezbytně dlouhou dobu.

OMEZENÍ ÚČELEM

Osobní údaje lze shromažďovat a uchovávat jen pro legitimně vymezené a výslovně vyjádřené účely. Tedy pro každé zpracování musí být stanoven konkrétní a legitimní účel (například oprávněný zájem pro zasílání newsletterů, oprávněný zájem pro zasílání faktur…).

Údaje, které jsou shromážděny a získány pro různé účely (například pro fakturaci a pro zasílání marketingových údajů) musí být evidovány a zpracovány odděleně.

MINIMALIZACE DAT

Osobní údaje je možné zpracovávat a uchovávat pouze pro stanovený účel a pouze pro nezbytně dlouhou dobu. Lze uchovávat pouze nezbytně minimální osobní údaje pro konkrétní účel. Osobní údaje nelze uchovávat pro případ, že by se mohly hodit v budoucnu. A nelze je uchovávat po neomezenou dobu.

Osobní údaje musí být odstraněny, pokud je pro jejich zpracování odvolán souhlas jejich majitelem, je ukončena smlouva se zákazníkem nebo vypršel zákonný důvod.

Každý osobní údaje, ale není nutné po ukončení smlouvy nebo například vyřízení objednávky smazat. Může například existovat právní důvod pro uchovávání údajů o provedené objednávce (10 let ze zákona), pro případné účely při obraně v soudních sporech, při vyřizování reklamací nebo jiný oprávněný zájem… Ach, ano, zase ten „oprávněný zájem“.

Je nutné, ale mít o osobních údajích přehled (datum uložení údajů, důvod, jejich vypršení, ukončení smlouvy, datum a důvod jejich dalšího uchovávání…) s tím vším vám systém Webareal pomůže. Pokusíme se uchovávání všech nezbytných údajů zautomatizovat, abyste s evidencí údajů měli co nejméně práce.

Příště si řekneme více o  2 dalších základních principech GDPR – Férovosti a Přesnosti údajů.

V systému Webareal (ve všech jeho jazykových mutacích) vám pomůžete se zpracováním osobních údajů a s veškerou legislativou tak, aby pro vás implementace pravidel GDPR bylo jen minimální zátěží.

Webareal.cz – vytvořte si sami svůj E-SHOP a začněte vydělávat
Webareal.sk – vytvorte si sami svoj E-SHOP a začnite zarábať
Zombeek.cz – vytvořte si sami WEB. Zdarma.
Kasareal.cz – pokladní systém pro EET.
Shopareal.cz – eshop na každé webové stránce.
Dropshipping – to je eshop bez investic a bez rizika.
Provizní program – propagujte Webareal a získejte z každého nového eshopu PROVIZI 696 Kč / 27,84 € ročně
Facebook Webareal – sledujte co se u nás děje
Facebook Zombeek – sledujte co se u nás děje
Webareal YouTube – návody, výukové seriály
Zombeek YouTube – video návody