GDPR i pro weby na Zombeekovi

GDPR – Pravidla ve zpracování osobních údajů, vstoupí v celé EU v platnost 25. května 2018, přináší nově sjednocená pravidla k ochraně osobních údajů. V případě, že již nyní u svých webů dodržujete daná pravidla, nebude toto nařízení pro vás příliš velkou zátěží, spíše jen evolucí stávajících pravidel.

Všechny 3 jazykové mutace Zombeeka (česká, slovenská i maďarská) budou včas připraveny, na implementaci GDPR zásad pracujeme. S něčím se, ale možná budete muset “poprat” i vy sami.

VEŘEJNÁ ČÁST WEBU:

– všechny zákonné úpravy vašeho webu budou prakticky jedním kliknutím v administraci automaticky nastaveny. Půjde především o nastavení checkboxů pro odsouhlasení nakládání s osobními údaji ve standardním kontaktním formuláři a ve vlastních uživatelsky definovaných formulářích. A nově přidaná možnost ukládat tyto data i ze standardních formulářů do databáze (pro placenou verzi Zombeek webů)
– připravili jsme vzorové dokumenty pro nakládání s osobními daty

ADMINISTRACE WEBU:

– přibude celá nová sekce GDPR, jejíž součástí bude seznam všech získaných osobních údajů vašeho webu
– sekce pro vkládání a verzování dokumentů nutných pro získání souhlasu se zpracováním osobních údajů
– sekce, která vám pomůže vyhovět novým povinnostem plynoucím z GDPR, především právu vašich zákazníků na výmaz osobních údajů, právu na informování a právu na přenositelnost informací. Připravili jsme pro vás co nejjednodušší rozhraní s možností exportů pro tyto žadatele. Vše bude fungovat na jedno kliknutí.
– tyto sekce a nové funkce budou součástí pouze placených webů. Není to z důvodu, že bychom chtěli bezplatné weby diskriminovat, ale jednoduše proto, že kontaktní formuláře, které na svých free webech využíváte neukládají data k nám na server do databáze. Takže je nemůžeme pro vás dále zpracovávat a filtrovat. 

Připravíme vám jednoduché návody jak do GDPR co nejrychleji a nejsnáze proniknout. Není to nic těžkého nebo zatěžujícího. Připravíme samozřejmě i také zpracovatelskou smlouvu, která je potřeba uzavřít mezi vámi a naší firmou, která se stará o bezpečné uložení osobních údajů na serveru.

NA CO SE MUSÍTE PŘIPRAVIT VY:

– se všemi subjekty, kterým předáváte osobní údaje vašich zákazníků musíte mít uzavřenou zpracovatelskou smlouvu. Jde například o vaše účetní, dopravce… Obvykle by takovou smlouvu měli mít připraveni tito vaši partneři.
– zasíláte zákazníkům newslettery? Prověřte jak jste získali jejich souhlas, v případě pochybností proveďte reaktivaci jejich souhlasů. V patičce newsletterů musí být možnost odhlásit se ze zasílání emailů
– pokud ukládáte osobní údaje v papírové podobě, musíte zabezpečit jejich uložení proti neoprávněnému přístupu (uzamykatelná skříň…)
– zmapujte si, kam všude předáváte osobní údaje vašich zákazníků a zaměstnanců. Minimalizujte riziko jejich ztráty a zneužití.
– zabezpečte vaše počítače proti zneužití třetí osobou. Analyzujte kdo z vašich zaměstnanců má přístup k osobním údajům a případně tyto přístupy minimalizujte.
– pokud údaje získané z kontaktních formulářů ukládáte na jiné místo než do databáze na serveru a dále s nimi pracujete, například pro účely marketingu nebo zasílání newsletterů (toto platí pro free verzi zákazníků Zombeeka), budete muset sami ve vašem interním systému splnit všechny požadavky, které GDPR na vás klade.