Propojení s účetním systémem Pohoda

Návod na propojení eshopu s účetním systémem Pohoda. Propojení dat je možné jak z eshopu do Pohody, tak z Pohody do Eshopu.

1/ Již využívám Pohodu a data z ní chci nahrát na eshop

Zálohy:

Eshop je zálohovaný každý den cca v 6:00. O zálohu by bylo možné požádat nás.
V Pohodě doporučuji před testováním udělat zálohu -> V horní liště Soubor / Zálohování / Zálohovat vše / Odškrtnout „Zálohovat pouze změněné souobry“ -> Dokončit. Tímto vytvořete zálohu dat v Pohodě.

Spustit administraci eshopu / sekce eshop / Účetní programy / vybrat Pohodu.
Nastavit IČO provozovny a dole u importu produktů uložit soubor „pohoda_export_pozadavek.xml“ ( filtr internet ) na PC.
Spustit Pohodu
Vybrat skladové zásoby, které chcete na eshop exportovat. Určuje to kolonka „Internet“ v detailu jednotlivých skladových zásob.
Nahoře v liště vybrat Soubor Datová komunikace / „XML import / Export“
Jako typ XML ke zpracování vyberte soubor. Jako vstupní složku nebo soubor ( request ) vyberte soubor „pohoda_export_pozadavek.xml“ ( filtr internet ) uložený z administrace eshopu.
Jako výstupní složku nebo soubor si nastavte místo ( soubor ), kam se má export vygenerovat a pokračujte pomocí „další“.
Dále nastavení ponechte a opět pokračujte pomocí „další“ na obrazovku s výsledkem o zpracování. Zde rozklikněte tlačítko „Otevřít cílovou složku“ a uložte souobor s exportem na PC.
Nyní v administraci eshopu, v dolní části obrazovky máte možnost „Import produktů“. Vyberte soubor s exportem vytvořený v Pohodě.
! POZOR ! Pokud chcete vymazat kategorie, produkty, číselníky vlastností a dostupnosti z eshopu, zaškrtněte „Smazat všechny současné produkty, kategorie, číselníky vlastností a dostupnosti.“. Toto udělejte pouze v případě, že chcete všechny produkty spravovat v Pohodě. Není ale možnost spravovat číselníky vlastností a dostupnosti.
Pokud chcete data z Pohody přidat k datům v eshopu, kolonku „Smazat všechny současné produkty, kategorie, číselníky vlastností a dostupnosti.“ ponechte nezaškrtlou.¨
Dokončete tlačítkem „Nahrát“
Nyní se podívejte do sekce Produkty a vymažte položky typu „Poštovné, dopravné“ pokud jste nějaké v Pohodě měli zadány.

2/ Zatím jsem Pohodu nevyužíval a chci do ní nahrát data z eshopu

Spustit Pohodu
Nahoře v liště vybrat Soubor / Účetní jednotky.
Kliknutím do prázdného řádku založíte novou účetní jednotku.
Vyplňte údaje o nové jednotce ( o firmě ), všechna nastavení jinak ponechte výchozí. Po dokončení je pro propojení klíčové IČO jednotky ( firmy ).
Nyní se přihlaště do administrace eshopu / sekce eshop / Účetní programy / vybrat Pohodu a vyplňte do kolonky IČO provozovny IČO zadané v Pohodě a stiskněte tlačítko „nastavit“.
Do kolonky „Výchozí kód skladu“ zadejte nějaký vlastní kód. Například „01“ a stiskněte tlačítko „nastavit“.
Nyní nechte vygenerovat export produktů. Všechny 3 soubory ( pohoda_export_vyrobky.xml , pohoda_export_sklad.xml a pohoda_prexport_kateg.xml ) pak uložte na PC.
V Pohodě pak nahoře v liště vyberte Sklady / Sklady a založte sklad se zkratkou zadanou v eshopu. Tedy např. „01“ ( pokud již není vytvořený ).
- Pro verzi Pohody 9900 a vyšší ( podporuje import členění skladů ): Nyní vyberte nahoře v liště Soubor / Datová komunikace / XML import/export. Jako vstupní složku nebo soubor vyberte soubor „pohoda_export_kateg.xml“ vygenerovaný eshopem. Pokračujte pomocí „další“ až na dokončení importu.
- Pro verzi Pohody nižší než 9900 ( nepodporuje import členění skladů ): Nyní vyberte sklady / členění skladů a vytvořte identickou strukturu členění, jako máte v eshopu.
V záložce sklady / cenové skupiny založte cenovou skupinu s názvem „SK“. Mezi cenovými skupinami musí být alespoň 1 ( eshop využívá jako výchozí ).
Nyní vyberte nahoře v liště Soubor / Datová komunikace / XML import/export. Jako vstupní složku nebo soubor vyberte soubor „pohoda_export_vyrobky.xml“ vygenerovaný eshopem. Pokračujte pomocí „další“ až na dokončení importu.
Stejný postup proveďte pro druhý soubor“pohoda_export_sklad.xml„.

Další návody

Chci načíst objednávky z eshopu do Pohody

Po uskutečnění objednávky v eshopu můžete v sekci Účetní programy můžete nechat vygenerovat objednávky. Soubor „pohoda_export_objednavky.xml“ si uložte na PC.
V programu Pohoda pak v horní liště vyberte Soubor / Datová komunikace / XML import/export. Jako vstupní složku nebo soubor vyberte soubor „pohoda_export_objednavky.xml“ vygenerovaný eshopem. Pokračujte pomocí „další“ až na dokončení importu.

Chci z Pohody do eshopu pouze aktualizovat sklad výrobků

Spustit administraci eshopu / sekce eshop / Účetní programy / vybrat Pohodu.
Nastavit IČO provozovny ( pokud ještě nemáte nastavené ) a dole u importu produktů uložit soubor „pohoda_export_pozadavek.xml“ ( filtr internet ) na PC.
Spustit Pohodu.
Nahoře v liště vybrat Soubor Datová komunikace / „XML import / Export“
Jako typ XML ke zpracování vyberte soubor. Jako vstupní složku nebo soubor ( request ) vyberte soubor „pohoda_export_pozadavek.xml“ ( filtr internet ) uložený z administrace eshopu.
Jako výstupní složku nebo soubor si nastavte místo ( soubor ), kam se má export vygenerovat a pokračujte pomocí „další“.
Dále nastavení ponechte a opět pokračujte pomocí „další“ na obrazovku s výsledkem o zpracování. Zde rozklikněte tlačítko „Otevřít cílovou složku“ a uložte souobor s exportem na PC.
Spustit administraci eshopu / sekce eshop / Účetní programy / vybrat Pohoda.
V dolní části je možnost „Import produktů“. Vyberte soubor vytvořený v Pohodě.
- Aktualizace skladu – Zaškrtnout kolonku „Chci z účetního programu načíst pouze stav skladu produktů již existujících v eshopu„.
- Aktualizace ceny – Zaškrtnout kolonku „Chci z účetního programu načíst pouze cenu produktů již existujících v eshopu„.
Dokončete tlačítkem „Nahrát“.

Užitečné informace

Cena produktu se načítá z 1. zadané cenové hladiny nebo z cenové hladiny s názvem „internet“.
Cena se načítá vždy jako cena bez DPH. V případě zdvojeného přičítání DPH je tedy potřeba v agendě Sklady / Prodejní ceny definovat vlastní prodejní cenu s názvem „internet“ a u této prodejní ceny nastavit cenu bez DPH.